Unser Workshop-Angebot

DATEN-CHECK-Workshop

Für das geplante Vorhaben sollen drei Datenbestände zusammengeführt werden. Im Fachverfahren ist ein Status anders definiert als im Register; in den Dokumenten fehlt ein eindeutiger Bezug zum Vorgang. Die Daten sind vorhanden, doch schon der erste Abgleich stockt. Bevor Entwicklungskapazität gebunden wird, muss klar sein, ob die Datengrundlage den vorgesehenen Anwendungsfall trägt. 

Der Anwendungsfall steht. Aber tragen Ihre Daten? 

LEITGEDANKE

„Entscheidend ist nicht, ob Daten vorhanden sind, sondern ob sie für den konkreten Anwendungsfall geeignet, zugänglich und verlässlich nutzbar sind.“

Problem und Ausgangslage 

Relevante Daten verteilen sich häufig auf Fachverfahren, Register, Akten und Dokumentenbestände. Unterschiedliche Begriffe, Formate und Identifikatoren erschweren ihre Zusammenführung. Gleichzeitig können Zugänge, Zuständigkeiten oder Aktualisierungswege ungeklärt sein. Bei dokumentenbasierten KI-Anwendungen kommen Fragen zur Dokumentenqualität, Versionierung, eindeutigen Quellenzuordnung und zu Berechtigungen hinzu.

Dass Daten grundsätzlich vorhanden oder exportierbar sind, bedeutet daher noch nicht, dass sie sich für den vorgesehenen Anwendungsfall zuverlässig und dauerhaft nutzen lassen.

Was wir im Workshop gemeinsam klären

Ausgehend von einem konkreten Anwendungsfall betrachten wir gemeinsam die dafür benötigte Datengrundlage. Wir ordnen die erforderlichen Informationen den vorhandenen Quellen zu und prüfen anhand vereinbarter Unterlagen und Stichproben, ob die Daten verfügbar, ausreichend vollständig, konsistent und aktuell sind. Dabei betrachten wir auch Begriffsdefinitionen, Verknüpfungsmöglichkeiten und technische Zugangswege sowie bekannte Einschränkungen der vorgesehenen Nutzung.

Wir unterscheiden erkennbare Befunde von offenen Prüfaufträgen. Gemeinsam priorisieren wir Maßnahmen zur Aufbereitung, Klärung von Verantwortlichkeiten oder Herstellung von Schnittstellen. Bei dokumentenbasierten KI-Szenarien betrachten wir zusätzlich Lesbarkeit, Metadaten, Quellenbezüge und Zugriffsschutz. Die Einschätzung bleibt auf den vereinbarten Umfang bezogen; weitergehende Prüfungen werden als nächste Schritte konkretisiert.