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HR SPECIALIST (m/w/d)

KARLSRUHE

AB SOFORT
Grüner Kreis mit weiße umrandeter analoger Uhr in der Mitte auf transparentem Hintergrund, symbolisch für flexible Arbeitszeiten.
TEILZEIT/ VOLLZEIT (MIN. 30 STD./ WOCHE)

WIR SIND VIRTUAL7

Hier gestaltest Du Deine Welt zum Besseren.

Kämpfst Du noch oft mit endlosen Anträgen, Formularen und Telefonwarteschlangen bei Behörden? Das gehört für uns genauso der Vergangenheit an wie das Faxgerät.
Deshalb setzen wir als IT-Dienstleister unsere Expertise für die Digitalisierung des öffentlichen Sektors ein und schaffen so einen echten Mehrwert für Millionen von Menschen in Deutschland.
Bei uns gibt es keine Hierarchien, sondern Transparenz, Agilität und Responsiveness. Du kannst bei uns individuell wachsen und Rollen übernehmen, die Deinen Interessen und Zielen entsprechen. Mit dieser Arbeitsweise kreieren wir eine wertschätzende und vertrauensvolle Umgebung und schaffen es dadurch, Stabilität und Freiheit zu vereinen.

Gestalte Deine Welt zum Besseren – Hier bei virtual7!

DEINE MISSION

In unserem Core Cluster Human Relations hast Du die Chance als HR Specialist (m/w/d) in enger Zusammenarbeit mit unseren HR Business Partner:innen und dem Salary Management die Welt unserer Mitarbeitenden zum Besseren zu gestalten.

Dabei…

  • … bist Du verantwortlich für die Vorbereitung und Anpassung von Arbeitsverträgen.
  • … übernimmst Du die organisatorische Betreuung unseres On- und Offboardingprozesses.
  • … passt Du arbeitsrechtliche Bestimmungen an aktuelle Erfordernisse an.
  • … hältst Du unsere HR-Daten stets aktuell und pflegst unser HR Managementsystem.
  • … erstellst Du detaillierte Berichte und Auswertungen aus unserem HR Managementsystem.
  • … entwickelst und pflegst Du wichtige HR-Kennzahlen und Analysen in Excel.
  • … übernimmst Du die Planung und Überwachung unseres HR Budgets.
  • … unterstützt und übernimmst Du die Vertretung bei Aufgaben rund um die Gehaltsabrechnung.
  • … übernimmst Du verschiedene administrative Tätigkeiten im HR-Bereich.
JETZT BEWERBEN

DAS IST UNS WICHTIG

  • Du hast mindestens 3 Jahre fundierte Berufserfahrung und bist vertraut mit den Abläufen und Anforderungen im kaufmännischen Bereich.
  • Du beherrschst die gängigen MS Office Programme und setzt sie effizient in Deiner täglichen Arbeit ein.
  • Du kennst Dich nicht nur mit den Excel-Basisfunktionen aus, sondern nutzt auch komplexere Funktionen, um detaillierte Analysen und Auswertungen zu erstellen.
  • Du arbeitest eigenständig, übernimmst Verantwortung für Deine Aufgaben und bringst eigene Ideen und Verbesserungen aktiv ein.
  • Du gehst strukturiert an neue Aufgaben heran, analysierst Probleme und findest schnell Lösungen.
  • Du kommunizierst sicher in Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich, und kannst Dich in einem internationalen Arbeitsumfeld gut verständigen.

Pluspunkte:

  • Wenn Du bereits mit einem HR Management System gearbeitet hast, insbesondere mit factorial, kannst Du Dein Wissen direkt anwenden und zur Optimierung unserer Prozesse beitragen.
  • Wenn Du Erfahrung mit SQL Lite hast, kannst Du Deine Datenbankkenntnisse bei uns einbringen und erweitern.

DEIN NEUER ARBEITSPLATZ

  • Flexible Arbeitszeiten und Full Remote Work? – Sind selbstverständlich.
  • Individuelles Hardware Budget? – Stell Dir Deinen Arbeitsplatz so zusammen, wie Du Dich am wohlsten fühlst.
  • Mitarbeiter:innen-PC-Programm? – Lease Dir Dein nächstes Device zur rein privaten Nutzung einfach über virtual7.
  • Individuelles Weiterbildungsbudget? – Egal ob die nächste Zertifizierung oder ein lang ersehnter Sprachkurs, Du kannst selbst bestimmen, worin und wann Du Dich weiterbildest.
  • JobRad oder Firmenwagen? – Wir helfen Dir dabei, so mobil zu sein, wie Du es brauchst.
  • Arbeiten ganz ohne Hierarchien? – Wir nennen es Responsiveness und zeigen Dir, wie das geht. Vertrauensvoll, wertschätzend und vor allem gemeinsam.
  • Hier bist Du am Wandel direkt beteiligt, wenn du möchtest. Nimm Teil an Projekten, die dabei helfen, uns als Unternehmen weiterzuentwickeln.

DEINE ANSPRECHPARTNER

Du hast Lust, Teil unseres Expertenteams zu werden? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Fabian Herdle
Senior HR Recruiter
t. +49 171 7504522
fabian.herdle@virtual7.de

Julia Tismer
Senior HR Recruiterin
t. +49 151 52330481
julia.tismer@virtual7.de

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