OFFICE MANAGER:IN (m/w/d)

KARLSRUHE

AB SOFORT

TEILZEIT / VOLLZEIT

WIR SIND VIRTUAL7

Unsere Mission ist es, die digitale Zukunft Deutschlands zu gestalten. Unsere Cluster treiben bei Behörden in abwechslungsreichen Projekten die Digitalisierungen voran.

Bei unserer Zusammenarbeit im Team setzen wir auf ein Rollenkonzept. Hierarchien gibt es nicht.
Dafür aber jede Menge an Expertenwissen, Transparenz, Vertrauen und Möglichkeiten sich selbst zu verwirklichen.
Wenn Du die Zukunft aktiv mitgestalten möchtest, bist Du bei uns genau richtig.

DEINE MISSION

Du sorgst für eine Feel-Good Arbeitsatmosphäre und repräsentierst unsere Unternehmenswerte
Du bringst konstruktive neue Ideen in bestehende Prozesse ein, hast dabei einen teamübergreifenden Blick und repräsentierst die Belange des Office Managements im Strategieprozess auf Firmenebene
Du empfängst unsere Gäste und betreust unsere Besprechungsräume
Du bearbeitest den täglichen Postein- und -ausgang und bist für die Telefonzentrale verantwortlich
Du buchst Geschäftsreisen und Weiterbildungsmaßnahmen und verwaltest die Dienstfahrzeuge für unsere Mitarbeitenden
Du bist verantwortlich für die allgemeine Büroorganisation, das Bestellwesen von Büromaterialien und Artikeln des alltäglichen Bedarfs sowie die Firmenversicherungen
Optional: Du unterstützt im Bereich Immobilienmanagement bei der Verwaltung unserer Gebäude

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DAS IST UNS WICHTIG

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung – gerne auch als Immobilienkaufmann/-frau
Sicherer Umgang mit MS-Office / Office365 Anwendungen
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Service- und Lösungsorientierung und Verhandlungsgeschick
Begeisterungsfähigkeit, Flexibilität und Affinität zur IT-Branche
Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse